Die Idee des offenen Bücherschranks
Im Sommer 2022 ging eine Initiative im Quartier Schloß Neuhaus (QSN Bücherschrank) mit der Idee, einen offenen Bücherschrank mitten im historischen Ortskern aufzustellen, an die Öffentlichkeit. Der vorgesehene Platz mit Blick auf das Schloss, eigentlich ein Schmuckstück, sollte mit einem hochwertigen Schrank und dem Angebot von „Lesestoff“ aufgewertet werden mit dem Wunsch nach einem neuen lebendigen Begegnungsort und einer kleiner „Bildungsstätte“, die im Verbund mit den Sitzgelegenheiten zum Gespräch einlädt: Eine kostenlose, niedrigschwellige Tauschzentrale, auch gleichzeitig gedacht als Brücke zwischen dem Angebot der öffentlichen Schlossbibliothek und dem örtlichen Buchhandel.

Start des Projektes in 2022
Diese Ideen wurden in einem Werbeflyer des Quartiers weiter präzisiert und begründet. Es erfolgten Erstgespräche mit dem Abfallentsorgungs- & Stadtreinigungsbetrieb Paderborn (ASP, Jonathan Geldmacher) als erfahrenem möglichem Partner (Paderthek in Paderborn). Die Voranfrage zum Standort bei der Denkmal-behörde und der Stadt wurde positiv mit genauer Standortbestätigung beantwortet (Gestaltungsbedingung: „wertige Ausführung!“). So kam es zu der Objektentscheidung, einen Bücherschrank des bundesweit eingeführten Modells der Firma UrbanLife (Köln) https://urbanlife-eg.de/ für ein erstes Angebot zu wählen.

Kampagnen
Erste unterstützende Veröffentlichungen der Projektidee und Aufrufe wurden über das ökumenische Magazin für Schloß Neuhaus „Gemeinde hoch 3“ (37. Ausgabe Juni 2022) und Presseberichte Westfälisches Volksblatt (04.08.2022) Neue Westfälische (09.08.2022) initiiert. Es erfolgten sowohl Informationen per Briefpost und per Email, um möglichst viele an der Idee und vor allem an der Realisation zu beteiligen, als auch schriftliche und persönliche Ansprachen zu potentiellen Spendern und Institutionen, insbesondere in Schloß Neuhaus und Paderborn durch die Moderation der Initiativgruppe und von Projektmitgliedern; ein argumentatives Roll-UP wurde entwickelt und beim Parking-Day in Schloß Neuhaus neben einem roten Lesesofa erstmals verwendet.

Begleitveranstaltungen
Verschiedene öffentliche Auftritte und Veranstaltungen wurden geplant und durchgeführt, um die Idee des Bücherschrankes im Quartier weiter populär zu machen und auch Mitgestaltende und Sponsoren zu gewinnen:

• Teilnahme am internationalen Parking-Day des Quartiers SN mit rotem Lesesofa auf einem gesperrten Parkplatz (Presseberichte mit Foto, 18.09.2022).
• Autorenlesung in Kooperation mit der Buchhandlung Literafee „Zur blauen Stunde an der Roten Pumpe“ auf dem Marienplatz (13.10.22) mit Werner Pfeil als Krimiautor. (Presseberichte mit Foto).
• Quartierskonzert mit Picknick im Schlosspark (23.09.22), Vorstellung des Projektes mit Roll-Up und rotem Lesesofa.
• Eigene Lesungen zu „Fluchtgeschichten“ auf dem Weihnachtsmarkt in Schloß Neuhaus (3.12.22).
• Präsentation beim Neujahrsempfang des Quartiers SN mit Roll-Up, Bücherregal und bisherigem Flyer (11.01.23).

Rückmeldungen /Kontakte Spender, Unterstützer, Sponsoren
Als Unterstützer und Sponsoren meldeten sich bis November 2022:

• ASP, Bürgerstiftung Paderborn, Volksbank Paderborn und Sparkasse Paderborn-Detmold und Stadt Paderborn.
• Inhabergeführte Geschäfte (Optiker Kintrup, Buchhandlung Literafee, Schuhhaus Lampskemper, Mühlenapotheke).
• Verschiedene private Einzelspender, Kirche lebt e.V. und Versicherungsmakler Heggemann & Kollegen, Baumarkt Hornbach (Sachspende).
• Werbeagentur IMOLED (kostenfreien Veröffentlichung einer Info auf Video-Stele).

Institutionelle und finanzielle Absicherung
Über die ASP konnte die institutionelle Absicherung in einer vertraglichen Vereinbarung des Quartiers Schloß Neuhaus e.V und der Stadt Paderborn getroffen werden (Eigentümer ist Quartier, ASP und Stadt übernehmen bei Aufgabe des Schrankes diesen, die Stadt finanziert das Fundament). Der Vertrag war am 24.11.22 unterzeichnet.
Im Oktober gab es von Spendern und Sponsoren für das Projekt (Schrank und Veranstaltungsbudget) genug Zusagen, so dass die Bestellung des Bücherschrankes möglich war.

Realisierung
Am 28.11.22 konnte die Beauftragung für die Lieferung des Modells BOKX 01 von UrbanLife in Köln erfolgen. Das Bau- und Grünflächenamt der Stadt übernahm freundlicherweise die Fundamentierung und Pflasterung. Am 23.02.23 wurde der Schrank geliefert und montiert.
In einem kleinen Enthüllungsevent (Flashmob mit Büchern, Musik und Rezitationen) wurde der Schrank am 25.2.23 von der stellvertretenden Bürgermeisterin Sabine Kramm enthüllt und von den Neuhäuser Bürgerinnen und Bürgern in Besitz genommen, indem sie ihre mitgebrachten Bücher in den Schrank einstellten.

Für den Tag des Buches am 23. April 2023 ist auf dem Marienplatz an der Roten Pumpe ein Quartiersfest geplant, an dem sich viele Neuhäuser Gruppierungen, Schulen, Vereine, Einzelpersonen beteiligen wollen.

Projektgruppe
Die Projektgruppe wurde von Ulrike Oberliesen moderiert. Beteiligt an der Mitwirkung waren u.a.: Karin Bayer-Böckly, Martin Beierle, Claus Bruns, Diane Berg, Jonathan Geldmacher, Karla Krieger, Rolf Oberliesen, Oliver Peters, Regina Sage, Renate und Hajo Tetzel, Irmtraud und Werner Schrecker, Alina Wigge.